xmstore
Bildagentur-Software, Bilddatenbank & Digital Asset Management
Mit xmstore verwalten, präsentieren und verkaufen Sie Fotos, Videos, Audiodateien, Vektorgrafiken und weitere Medienformate in einer zentralen, webbasierten Bilddatenbank bzw. Fotodatenbank. Ob Bildagentur, Fotografen-Kollektiv, Bildarchiv oder unternehmensinternes Digital Asset Management (DAM) – xmstore ist die professionelle Bildverwaltungssoftware und komplette E‑Commerce‑Lösung für den Vertrieb digitaler Medien.
Die Software wird in Deutschland entwickelt, basiert auf PHP und MySQL und ist vollständig webbasiert. Durch die umfassende Rechteverwaltung, die integrierte picturemaxx‑Schnittstelle, flexible Preismodelle und automatische Rechnungen deckt xmstore den gesamten Workflow vom Upload bis zur Auslieferung ab – intuitiv bedienbar für Ihre Fotografen, Redakteure und Kunden.
Funktionen
Alles, was Ihre Bildagentur-Software braucht
Von der Fotoverwaltung über die Präsentation bis hin zur Abrechnung: xmstore bündelt alle Funktionen einer professionellen Bildagentur-Software, Bilddatenbank und Bildverwaltungssoftware in einer webbasierten Anwendung – einsatzbereit für Bildagenturen, Bildarchive und Medienagenturen.
Fotoverwaltung & Medien-Workflow
Professionelle Fotoverwaltung mit Multi-Upload ganzer Verzeichnisse, Freigabe-Workflow für neue Medien, automatische Voransichten mit Wasserzeichen und ein Multi-Editor für die gleichzeitige Bearbeitung vieler Dateien. Unterstützung für Fotos, Videos, Audio, Vektorgrafiken und Dokumente.
Suchwortdatenbank & Metadaten
Zentrale Suchwortdatenbank, intelligenter Suchwortassistent und volle Unterstützung von IPTC-, EXIF- und XMP-Metadaten. Ihre Kunden finden passende Bilder über Kategorien, Volltextsuche und facettenreiche Filter.
Flexible Preismodelle & Lizenzen
Konfigurierbare Preisgruppen, Mengenrabatte, lizenzpflichtige und lizenzfreie Modelle (RM/RF), Rabattcodes und individuelle Paketangebote – passend für jede Vertriebsstrategie in der Bildvermarktung.
Zahlungssysteme & Rechnungen
PayPal, Sofortüberweisung, Kreditkarte, Vorkasse und Rechnung – out of the box integriert. Automatische Rechnungserstellung, Gutschriften und Exporte für Ihre Buchhaltung entlasten Ihr Backoffice.
picturemaxx-Schnittstelle
Über die integrierte picturemaxx-Anbindung erreichen Sie Bildredaktionen großer Verlage direkt aus Ihrer xmstore-Bilddatenbank.
Rechteverwaltung & Mehrsprachigkeit
Fein granulare Benutzer- und Gruppenrechte, lückenloses Protokoll aller Aktivitäten und volle Mehrsprachigkeit in Frontend und Backend (Deutsch, Englisch – weitere Sprachen frei erweiterbar).
Template-Engine & individuelles Design
Professionelle Website-Vorlagen zur Auswahl oder eigenes Design per HTML/CSS und Smarty-Template-Engine. Über PHP-Hookpoints integrieren Sie eigene Erweiterungen ohne den Kern zu modifizieren.
Statistiken & Auswertungen
Detaillierte Reports zu Umsatz, Medienabrufen, meistverkauften Bildern, Suchbegriffen und Kunden – für datengetriebene Entscheidungen und transparente Abrechnung mit Ihren Fotografen.
Suchmaschinenoptimierung (SEO)
Sprechende URLs, automatisch generierte sitemap.xml, optimierte Dateinamen für Vorschaubilder und die Übertragung von Mediendaten in HTML-Metadaten. Ihre Medien werden in Google & Co. optimal gefunden.
Zielgruppen
Für Bildagenturen, Fotografen & Bildarchive
xmstore ist die bewährte Bilddatenbank-Software für alle, die Medien professionell verwalten und vertreiben – vom kleinen Fotografen-Kollektiv bis zum internationalen Bildarchiv.
Bildagenturen
Von der Agenturgründung bis zur etablierten Bildagentur: xmstore skaliert mit Ihrem Bildbestand und Ihrem Fotografen-Netzwerk. Flexible Provisionsmodelle, Medienautoren-Zugänge und Freigabe-Workflows sind bereits integriert.
Fotografen & Bildautoren
Verkaufen Sie Ihre eigenen Fotos und Medien direkt an Endkunden, Redaktionen und Verlage – ohne Abhängigkeit von Fremdagenturen. xmstore übernimmt Bestellabwicklung, Rechnungsstellung und Auslieferung.
Bildarchive & Pressearchive
Professionelle Verwaltung historischer, redaktioneller oder thematischer Bildarchive. Dank picturemaxx-Schnittstelle erreichen Sie zusätzlich die großen deutschsprachigen Bildredaktionen und Verlage.
Unternehmen & Medienagenturen
Nutzen Sie xmstore als interne Bilddatenbank bzw. unternehmensweites Digital Asset Management (DAM) oder als externes Portal für Kunden und Partner. Ideal für die zentrale Fotoverwaltung in Marketing, Pressestelle und Corporate Communications – die Rechteverwaltung trennt interne Arbeitsbereiche zuverlässig von Kundenzugängen.
Unsere Preise
xmstore Pakete
Start
Für Agenturgründer, die mit vielen weiteren Fotografen ein größeres Angebot anbieten.
- 100 GB Speicherkapazität
- 100 Backend-Benutzer
- Mehrsprachigkeit (DE/EN)
- Diverse Medienformate
- Multi-Editor
- Suchwortdatenbank
Standard
Für Agenturgründer, die mit vielen weiteren Fotografen ein größeres Angebot anbieten.
- 200 GB Speicherkapazität
- 100 Backend-Benutzer
- Mehrsprachigkeit (DE/EN)
- Diverse Medienformate
- Multi-Editor
- Suchwortdatenbank
Erweitert
Für Agenturen oder Unternehmen, die ein sehr umfassendes Angebot an Medien vertreiben.
- 300 GB Speicherkapazität
- 500 Backend-Benutzer
- Mehrsprachigkeit (DE/EN)
- Diverse Medienformate
- Multi-Editor
- Suchwortdatenbank
Speicherplatzerweiterung erfolgen durch Upgrade auf ein höheres Paket. xmstore XL (1.000 GB Kapazität) für 199,- Eur (mtl.)
Bei Anbindung an Picturemaxx entsteht weiterer Aufwand für die Leistungen der picturemaxx AG
Die Abrechnung erfolgt quartalsweise im Voraus (Kündigung zu jedem Quartalsende ohne Frist möglich). Alle Angaben freibleibend und zzgl. 19 % MwSt.
Wünschen Sie eine direkte Betreuung von unserem Team, bieten wir Ihnen gerne unsere optionalen Support-Leistungen nach Ihren Anforderungen an. Gerne bieten wir Ihnen alle Leistungen aus einer Hand.
Video ansehen
xmstore Kurzvorstellung
In diesem Video stellen wir Ihnen xmstore in einer kurzen Präsentation vor. In unserem YouTube-Kanal finden Sie noch viel mehr Videos & Tutorials zu xmstore. Ausführliche schriftliche Informationen über zu dem beachtlichen Funktionsumfang finden Sie in unserer Tour.
Testimonial
Das sagen unsere Kunden
Viktor Schabelski
regionale-fotobank.de
Zwei Herausforderungen konnten wir mit xmstore in einer kurzen Zeit erfolgreich meistern. Unsere tausenden Fotos auf einem Ort verwalten und diese Fotos unseren Kunden mit individuellen Lizenzmodellen anzubieten. xmstore ist einer von wenigen professionellen E-Commerce Lösungen für Bildagenturen, zu einem bezahlbaren Preis.
Nicole Schick
trio-bildarchiv.de
Seit 10 Jahren arbeite ich als selbständige Fotografin mit Schwerpunkt Tierfotografie. Anfangs haben wir unsere Bilder nur über Fremdagenturen angeboten, doch der Wunsch nach Eigenvermarktung wuchs schnell.
Wir suchten nach einer flexiblen, gut zu bedienenden Software mit fairem
Mit xmstore sind wir sicher, eine gute Wahl getroffen zu haben.
Heiko Becker
pressepicture.de
Durch unsere neue Bilddatenbank für Pressefotos haben wir uns im Markt erfolgreich neu positioniert.
Neue Kunden finden unser Bildmaterial jetzt über alle relevanten Suchmaschinen und können direkt bei uns bestellen.
Gleichzeit ist ausgewähltes Material aus der Datenbank im Picturemaxx-Netzwerk aufrufbar und wird so direkt den Bildredakeuren in den großen Verlagen angeboten.
Thomas Robbin
architektur-bildarchiv.de
Die Verwaltung einer großen Menge an Bildern und auch weiteren Medien ist mit xmstore problemlos zu handhaben. Alle Abläufe lassen sich schnell erlernen und die Software ist nahezu intuitiv zu bedienen. Sollten Fragen auftreten sind mit Wiki und Forum Nachschlagewerke vorhanden, die stets durch das hilfsbereite Team der Idenos GmbH ergänzt werden. Eine Reihe von individuellen Anpassungen konnten auf diese Weise verwirklicht werden