Teil 4: Ausliefern & Abrechnen

Vom Auftrag bis zur Zahlung: Verblüffend effektiv und praxisorientiert. Der Onlineshop von Fotografen - für Fotografen!

Wie kennen alle Arbeitsschritte einer Agentur aus der täglichen Praxis. Deswegen sind nahezu alle Prozesse zur Abwicklung eines Auftrags in der Online-Shop-Software xmstore automatisiert.

4.1 Unterstützung von zahlreichen unterschiedlichen Zahlungssystemen

Ihr Kunde hat die freie Wahl

Mit den modernen Zahlungssystemen erhalten Sie die Kundenzahlungen bequem, schnell & sicher. Aber auch die klassischen Verfahren wie das Zahlen per Vorkasse oder auf Rechnung werden von xmstore vollständig unterstützt.

  • Zahlung per Vorkasse: Zugriff auf die Medien erst nach Überweisung des Kunden
  • Zahlung per PayPal®: Direkte Bezahlung über externen Zahlungsdienstleister
  • Zahlung per Sofort®-Überweisung: Direkte Bezahlung über externen Zahlungsdienstleister
  • Zahlung auf Rechnung mit Zahlungsziel: Direkter Zugriff auf die Medien - Kunden zahlt per Überweisung

4.2 Parameter & Pauschalen im Onlineshop

Flexibel und steuerlich korrekt

xmstore bietet alle relevanten Optionen für die kundengerechte und steuerlich korrekte Berechnung direkt über das System.

  • Länderabhängige, korrekte Berechnung des im System eingestellten Mehrwertsteuersatzes (Inland, EU, außerhalb der EU)
  • Weitere Währungen zur ungefähren Kaufpreiseinschätzung gegenüber der Hauptwährung
  • Kostenpauschale für den Versand von Artikeln
  • Aufwandspauschale für kleine Bestellsummen (Mindermengenzuschlag)
  • Automatische oder manuelle Vergabe von neuen Rechnungsnummern

4.3 Automatische Erstellung aller Belege

xmstore entlastet Ihre Buchhaltung

Alle für die Abrechnung mit den Kunden und den Medienautoren (Fotografen) notwendigen Belege werden direkt im System generiert.

  • Automatische Generierung der Rechnung im PDF-Format
  • Generierung und Versand von mehrstufigen Zahlungserinnerungen & Mahnungen per E-Mail
  • Auszahlung der bezahlten Bestellungen per Gutschrift an die Medienautoren *xa

4.4 Direkte Auslieferung der Bestellung im Onlineshop

Optimaler Service für Ihre Kunden

Mit xmstore können Ihre Kunden direkt auf alle relevanten Informationen zur einer Bestellung und auf deren Inhalte zugreifen.

  • Direkte Download-Möglichkeit der angeforderten Bilder und Medieninhalte
  • Automatische Konvertierung der Medieninhalte in die bestellte Auflösung (Bilder/Video)
  • Anzeige des Zahlungs- und Versandstatus für Versandartikel (Abzüge, Poster, Produkte)
  • Zugriffsmöglichkeit auch auf vergangene Bestellungen, Rechnungen und Medien

4.5 Statistiken & Auswertungsmöglichkeiten

Absolute Transparenz für Sie und die beteiligten Medienautoren

Die 3 Statistikarten mit zahlreichen Optionen und Filtern bieten Ihnen alle Möglichkeiten, die Daten Ihrer Online-Shop-Software bis ins kleinste Detail auszuwerten. Alle Medienautoren erhalten natürlich dabei ausschießlich Zugriff auf die eigenen Daten.

  • Bestellprotokoll: Chronologische Darstellung aller verkauften Medien
  • Datenvergleich: Direkter Vergleich von verschiedenen Informationen (z .B. bester Kunde, Medienautor, Artikel, Medientyp)
  • Zeitliche Entwicklung: Auswertung der täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Veränderungen (z. B. Bestellungen, Neukunden, usw.)

In unserer Tour wird der gesamte Umfang von xmstore beschrieben. Den Umfang der einzelnen Pakete finden in der Übersicht "Pakete & Preise"